Vorstellungsgespräch verschieben arbeitgeber Muster

Es gibt also eine Freie Stelle in Ihrer Firma und Sie haben einen Kandidaten für ein Interview in den nächsten Tagen angetreten. Aber dann kommt etwas Dringendes bei der Arbeit auf und Sie müssen das Interview neu planen. Was auch immer der Grund sein mag, Sie müssen dem Kandidaten mitteilen, dass das Interview auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit verschoben wird. Hier ist eine praktische E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, um an den Kandidaten zu schreiben und sie über das neue Datum oder die neue Uhrzeit zu informieren. Leider bin ich [Grund, warum Sie das Interview neu planen müssen]. Daher frage ich mich, ob wir dieses Interview für ein späteres Datum umplanen könnten. Ich bin [zwei oder drei andere Zeiten und Tage, die für Sie arbeiten] zur Verfügung. Ein paralleles Interview ist ehrlich gesagt kein guter Grund. Der Vorschlag, einen Termin bei einem anderen Arbeitgeber zu haben, kann Kandidaten auf den ersten Blick begehrter erscheinen lassen. Die zweite ist jedoch ein Affront gegen die Absage: Sie sind nur eine zweite Wahl.

Und ich bin nicht so motiviert, für Sie zu arbeiten, weil mir der andere Job natürlich wichtiger ist. Dies macht die Klägerin sofort weniger glaubwürdig und unattraktiv. Sicher, es gibt Kandidaten, die sich ein solches Pokerspiel leisten können. Aber die Mehrheit ist es nicht. Erläutern Sie kurz Ihre Gründe für die Änderung des Datums Ihres Interviews. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Sie Ihr Interview nicht abbrechen, sondern es einfach umplanen. Schlagen Sie mögliche Daten und Uhrzeiten vor, die für das Interview geeignet sind. Absagen mit Bezug auf eine regelmäßige Therapie sind gefährlich. Wer zum Beispiel das Vorstellungsgespräch verschieben möchte, weil er sich an dem Tag immer mit dem Psychiater trifft oder wegen chronischer Rückenschmerzen behandelt wird, nährt Zweifel an seiner Leistungsfähigkeit und seiner psychischen Gesundheit. Darüber hinaus ist kein Mitarbeiter verpflichtet, solche Informationen zur Verfügung zu stellen.

In diesem Fall sollten Sie andere Gründe nennen. Sie haben ein Vorstellungsgespräch für Tage (vielleicht sogar Wochen) geplant, wenn das Undenkbare passiert: Sie müssen umplanen. Ich möchte Sie darüber informieren, dass wir leider unser Interview für die [Job_title] Position, die wir für [Datum und Uhrzeit] arrangiert hatten, umplanen müssen. Einige Unternehmen nehmen die Coronavirus-Angst nicht ernst genug. Und sie können Sie immer noch bitten, ins Büro zu kommen, um ein regelmäßiges Vorstellungsgespräch zu führen. Wie sollten Sie Ihr Interview umplanen oder anfordern, um Termine zu ändern, wenn Sie das Gefühl haben, nicht sicher zu sein? Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um Interviews mit Kandidaten während Ihres Einstellungsprozesses neu zu planen. Erläutern Sie in Ihrer Nachricht kurz den Grund für die Änderung Ihres aktuellen Termins und entschuldigen Sie sich für eventuelle Unannehmlichkeiten. [Schlagen Sie ein mögliches Datum und eine mögliche Uhrzeit für das Interview vor, oder lassen Sie den Kandidaten wissen, wann er von Ihnen hören wird, z. B. Da wir derzeit nicht wissen, wann unser Einstellungsmanager wieder arbeiten wird, kann ich kein mögliches Datum und eine mögliche Uhrzeit für Ihr Vorstellungsgespräch vorschlagen.

Wir erwarten, dass wir in den nächsten Tagen von ihr hören werden, und ich werde Sie persönlich mit den aktualisierten Informationen erreichen, damit wir ein Datum und eine Uhrzeit auswählen können, zu der Sie ins Büro kommen können.] Der schlimmste Grund von allen ist jedoch, überhaupt keinen Grund zu haben. “Es tut mir leid, ich kann nicht” oder “Ich bin beim Termin verhindert” sind keine Gründe. Ebenso unverständlich ist der einzige Wunsch, dass man lieber einen anderen Termin haben würde. Job-Interviews sind schließlich kein Wunschkonzert. Eine lapiare und nicht sehr plausible Ablehnung drückt daher immer geringe Wertschätzung aus – zumal der Arbeitgeber bereits Interesse an der Einladung bekundet hat.

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